Раздел I. Требования к кадровым документам 12
Унифицированные формы по учету труда в вопросах и ответах 12
Обязательны ли унифицированные формы? 12
Как сделать формы удобными для работы 13
Нужна ли виза на приказах по форме? 15
Как изменить и улучшить формы 16
Как указывать в формах название организации 17
Для текущей работы используйте копии документов 18
Как ввести формы в действие 19
Госстандарт для кадровой документации 19
Почему важны «мелочи» 21
Что нужно использовать из ГОСТа 22
Переписка кадровой службы 34
Как оформить бланк 35
Раздел II. Организация работы с персоналом 41
Играем по правилам, или Как регламентировать внутренний трудовой распорядок 41
Из чего состоят правила 41
На что обратить внимание 42
Особенно важно 43
Зачем нужна должностная инструкция 48
Польза налицо 48
Плюсы и минусы 49
Правила для инструкции 50
Как составить инструкцию к должности 53
Чем пользоваться 53
Инструкция по инстанциям 54
Чем подробнее, тем лучше 55
Контролируем качество 58
Штатное расписание: составляем грамотно 59
Составлять или нет 59
Что регулирует штатное расписание 60
Вопросы при заполнении формы 60
Когда расписание составлено 61
«Штатники» и «внештатники» 62
Вносим изменения 63
Штатное расписание: составляем, утверждаем, изменяем 63
Составляем Положение о премировании 63
Зачем нужно Положение о премировании 70
Какие бывают премии 71
С чего начать разработку Положения 72
Общие положения 73
Показатели премирования 73
Порядок премирования 74
Перечень нарушений 74
Как оформить Положение о премировании 74
Составляем положение о защите персональных данных 76
Зачем работодателю персональные данные работника 76
Почему необходим локальный акт 77
Что включить в документ? 78
Утверждаем положение 82
Составляем положение об испытательном сроке 82
Зачем нужно Положение об испытательном сроке 82
Что такое Положение об испытательном сроке 83
Из чего состоит Положение об испытательном сроке 83
Раздел III. Оформление трудовых отношений 87
Трудовой договор: что изменилось? 87
Что такое «трудовая функция» 87
Новая классификация условий трудового договора 88
Дополнительные требования к идентификации сторон 91
Подпись в получении экземпляра договора 91
Прием на работу 92
Принимаем на работу: документ как главный аргумент 92
Необходимо и достаточно 92
В порядке исключения 94
На ошибках учимся 94
Допустимы ли анкеты 96
Оформляем нового сотрудника 96
Какие документы представляет работник 97
С чем ознакомить работника 98
Нужно ли писать заявление о приеме 98
Что включает в себя приказ о приеме 99
Правила подписи 101
Регистрация 102
Сроки хранения 103
Простые секреты личной карточки 107
Порядок заполнения 107
Практические вопросы для начинающих. 108
Порядок внесения изменений и дополнений 108
Заполняем разделы 112
«Общие сведения»: подробности 113
Для военнообязанных 114
Принимаем и переводим 116
Официально о профессиональном уровне 116
Поощряем и награждаем 117
Отпуска 119
Что считать дополнительной информацией 121
Когда работник увольняется 121
Хранение личных карточек 121
Не забудьте 121
Как вести личные дела работников 130
Вести или не вести 131
Раз решил, делай правильно 131
Как хранить документы 138
Перевод 139
Новые правила перевода 139
Свежий взгляд на перевод 139
Временный перевод по соглашению сторон 139
Перевод по медицинским показаниям: подробная процедура 142
Такие разные переводы 144
Перевод по правилам 145
Приказ о переводе 148
Из одного структурного подразделения в другое 150
Можно и списком 151
Перемещение или перевод 152
Просьба не путать! 152
Перевод по совместительству: нужна ли запись в трудовой книжке? 153
Почему возникла проблема? 154
Вносить или не вносить? 154
С совместительства — на основную работу 155
Увольнение 157
Если вы поймали вора 157
ЧП локального масштаба 157
Нам незачем больше встречаться 158
Увольнение шаг за шагом 159
Следуя букве закона 161
Увольнение по инициативе работника и по соглашению сторон 162
Увольнение по инициативе работника 162
Увольнение по соглашению сторон 166
Сокращение штата: пакет необходимых документов 169
Несоответствие занимаемой должности: главные принципы и новые правила 175
Новое правило: уволить нельзя, перевести можно 176
Непременные условия законности аттестации 177
Члены комиссии — вне подозрений 178
Что означает несоответствие занимаемой должности? 178
Отпуск 181
Время утверждать график отпусков 181
Кому что ближе 181
Что нужно знать 182
Пожелания работников 183
Отпуск в удобное время 183
Продолжительность отпусков 185
Оформляем график 185
Немного о приказах 186
Вы уже составили график отпусков? Давайте проверим! 189
Все ли сотрудники организации включены в график? 189
Отражены ли в графике все виды отпусков? 190
Не ущемлены ли права «привилегированных» работников? 190
Увязан ли график отпусков с приказом об инвентаризации? 191
Соблюдены ли правила взаимозаменяемости? 191
Правила предоставления отпусков 192
Оформляем приказ о предоставлении отпуска 193
Ежегодный оплачиваемый отпуск 193
Другие виды отпусков 196
Отпуск нескольким работникам 198
Определяем рабочий год 201
Командировка 201
Командировка: от приказа до отчета 201
Правила и нормы 201
Процедура оформления 203
Возможны варианты 205
Деньги любят счет 206
Подведение итогов 207
Поощрения 208
Как оформить поощрение за труд 208
С чего начать 208
Приказ о поощрении 210
Запись в личные документы работника 211
Взыскания 213
Объявляем работнику выговор 213
Как оформить выговор, чтобы не беспокоиться о трудовом споре 219
Не допускайте двойного толкования 219
Используйте строгий стиль изложения 220
Указывайте все необходимые реквизиты 221
Как писать дату в приказе 224
Раздел IV. Учетная и справочная документация 225
Заполняем табель учета рабочего времени 225
Кто ведет табель 225
Как отражать в табеле использование рабочего времени 226
Как подводить итоги 223
Журналы и книги по учету кадров: оформляем, заполняем, храним 234
Какие журналы вести 234
Оформляем обложку журнала 235
Как вести журнал 236
Исправление ошибок 237
Как хранить журналы 237
Составляем акт 241
Будьте свидетелем! 241
Составляем правильно 243
Как оформить акт 246
Составляем поздравительные письма 248
Поздравление делового характера 248
Как оформить письмо 249
Обращение к адресату 250
Текст письма 250
Как поздравить коллег, подчиненных, руководителя 251
Как поздравлять зарубежных партнеров 253
Правила оформления докладной, служебной и объяснительной записок 257
Докладываем о ситуации 258
Информируем по горизонтали 260
Объясняем причины 260
Вас попросили выдать справку 262
Как оформить справку 263
Как вести учет выданных справок 265
Раздел V. Проверки 268
Визит правового инспектора 268
Доверяй, но проверяй! 268
«К нам едет» 268
Проверки: возможные варианты 269
Кого проверяют? 270
Кадровый пасьянс 271
По приказу свыше 272
По коридорам 273
Можно ли не пустить в организацию трудового инспектора 275
Инспектору сказали «нет»! 275
Кто ты такой будешь? 276
Как воспитывается уважение к закону 277
Что грозит нарушителю 278
Авторы сборника 281
Экспертизу сборника провели 284